Svårt att greppa arbetssituationen? Många och komplexa
arbetsuppgifter eller projekt på gång? Du är inte ensam om att ha svårt att
överblicka situationen. En bra dag
klarar vårt arbetsminne av att jobba med 9 saker samtidigt, en dålig dag 5
saker. Har du fler saker på gång eller arbetsuppgiften består av fler steg än
arbetsminnet klarar av. Det är då vi upplever att vi inte greppar situationen
och blir stressade. Lugn, det finns en bra metod att hantera detta; en Kanban
tavla.

Metoden bygger på att vi har lättare att skapa en överblick
och ta till oss komplexa saker om vi ser det visuellt. Genom att skriva ner
varje enskild uppgift eller delsteg tömmer vi dessutom arbetsminnet och frigör
därmed energi för att bättre kunna fokusera på det vi valt att prioritera. Dvs.
det du jobbar med kommer troligtvis att gå betydligt fortare att utföra och med
bättre kvalité.

Så hur jobbar du med en Kanban tavla?

1.
Börja med att skriva ner
alla arbetsuppgifter och/eller delsteg på post-it lappar.

2.
Skapa en Kanban tavla på en
skrivtavla eller kontorsvägg genom att skapa tre kolumner:

a.
Att göra

b.
Påbörjat

c.
Klart

3.
Placera post-it lapparna i
den första kolumnen. Prioritera vad du ska börja med och flytta lappen till
kolumnen Påbörjat. När du är klar med uppgiften flytta den till kolumnen Klart.

Vill du få än bättre överblick kan du dela upp Kanban tavlan
i flera arbetsområden eller projekt genom att gruppera post-it lapparna och
skapa vågräta linjer. Se bilden.

Vill du hellre jobba digitalt finns det en
uppsjö av olika program du kan använda. Ett av dem är Trello, som bjuder på
lite inspiration om olika sätt att använda en Kanban tavla.

Lycka till med att skapa en mer överskådlig och produktiv
arbetssituation!